Mitarbeitergeschenke und Geschenke für Kollegen
Ein Kollege bekommt ein Kind, eine Kollegin geht in Rente, jemand ist lange krank — im Arbeitsalltag gibt es mehr Anlässe zu schenken, als man denkt, und für jeden gelten eigene ungeschriebene Regeln. Diese Sammlung ordnet die häufigsten Situationen ein: was angemessen ist, was regelmäßig danebengeht, und welchen steuerlichen Rahmen der Arbeitgeber hat.
Was der Arbeitgeber steuerfrei schenken darf
- Bis 60 € pro persönlichem Anlass — Geburt, Hochzeit, Geburtstag, Dienstjubiläum. Mehrmals im Jahr möglich, aber je Anlass einmal.
- Bis 50 € pro Monat als Sachbezug — für alles ohne persönlichen Anlass, also auch Weihnachten. Achtung: andere Sachbezüge im selben Monat zählen mit.
- Beides sind Freigrenzen, keine Freibeträge. Ein Cent darüber und der gesamte Betrag wird lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig — nicht nur der Überhang.
- Beide Grenzen bestehen nebeneinander und werden nicht gegeneinander verrechnet.
Praxis-Hinweis: Maßgeblich ist der Preis zum Kaufzeitpunkt inklusive Versand. Amazon-Preise schwanken — was heute bei 58 € liegt, kann morgen die Grenze reißen. Vor dem Kauf prüfen.
Das ist eine Orientierung nach den allgemeinen Regeln, keine Steuerberatung. Im Zweifel klärt das eure Lohnbuchhaltung in fünf Minuten.
Die Situationen
Kollege oder Kollegin bekommt ein Kind
Das häufigste Bürogeschenk — und das mit den meisten Fettnäpfchen.
Rahmen: 60 € pro AnlassAbschied: Ein Kollege verlässt die Firma
Der Anlass, bei dem am meisten Falsches gekauft wird — weil man es eilig hat.
Rahmen: 60 € pro AnlassVerabschiedung in den Ruhestand
Nach Jahrzehnten reicht ein Gutschein nicht — aber ein Denkmal will auch niemand.
Rahmen: 60 € pro AnlassDienstjubiläum: 10, 25 oder 40 Jahre
Der Anlass, bei dem Sparsamkeit am deutlichsten auffällt.
Rahmen: 60 € pro AnlassKollege ist länger krank
Hier zählt das Signal mehr als das Geschenk — und beides kann danebengehen.
Rahmen: 60 € pro AnlassWeihnachten und Wichteln im Team
Weihnachten ist KEIN persönlicher Anlass — hier gilt die 50-Euro-Grenze.
Rahmen: 50 € SachbezugKollege oder Kollegin heiratet
Geld ist die ehrlichste Antwort — es kommt auf die Übergabe an.
Rahmen: 60 € pro AnlassGeburtstag im Büro
Der häufigste Anlass — und der mit den meisten Fehlkäufen.
Rahmen: 60 € pro AnlassDanke sagen nach Projekt oder Vertretung
Der Anlass ohne Kalendertermin — und deshalb der mit der größten Wirkung.
Rahmen: 50 € SachbezugEin neuer Kollege fängt an
Das Geschenk mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.
Rahmen: 50 € SachbezugTodesfall: Ein Kollege trauert
Hier wird nichts geschenkt. Hier werden Worte gebraucht.
Teamgeschenk, keine FreigrenzeChef oder Chefin hat Geburtstag
Der Anlass mit dem größten Fettnäpfchen-Potenzial — hier schenkt das Team nach oben, nicht die Firma nach unten.
Teamgeschenk, keine FreigrenzeWichteln im Büro
Der Anlass mit festem Deckel — und der, bei dem am meisten Müll gekauft wird.
Teamgeschenk, keine FreigrenzeDu suchst privat für eine bestimmte Person? Dann sind Freigrenzen nicht dein Thema. Ideen nach Typ und Budget stehen bei Geschenke für Kollegen und Geschenke für Kolleginnen.
Häufige Fragen
Wie viel dürfen Mitarbeitergeschenke steuerfrei kosten?
Bis 50 € pro Monat als Sachbezug ohne besonderen Anlass, zusätzlich bis 60 € brutto pro persönlichem Anlass wie Geburt, Hochzeit, Geburtstag oder Dienstjubiläum. Beides sind Freigrenzen: Ein Cent darüber macht den gesamten Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig.
Sind Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter steuerfrei?
Nur im Rahmen der 50-Euro-Sachbezugsfreigrenze. Weihnachten gilt nicht als persönlicher Anlass, die 60-Euro-Regel greift hier also nicht — das ist der häufigste Irrtum im Dezember.
Darf man Mitarbeitern Geld schenken?
Man darf, aber steuerfrei ist es nie: Bargeld und Geldsurrogate sind immer steuerpflichtiger Arbeitslohn. Steuerfrei bleiben nur Sachzuwendungen — dazu zählen zweckgebundene Gutscheine, die nicht in Bargeld tauschbar sind.
Was schenkt man Kollegen?
Das hängt vollständig vom Anlass ab — zur Geburt etwas für die Eltern, zum Abschied etwas ohne Firmenlogo, beim Todesfall gar nichts, sondern Worte. Die Übersicht oben führt zu den elf häufigsten Situationen.
Wie oft darf ein Arbeitgeber steuerfrei schenken?
Der Sachbezug bis 50 € ist monatlich möglich. Aufmerksamkeiten bis 60 € gelten je persönlichem Anlass — in der Praxis empfiehlt sich, es bei etwa drei Anlässen im Jahr zu belassen, damit es nicht als laufender Bezug gewertet wird.
Preise werden mehrmals täglich bei Amazon abgefragt. Anzeige · Affiliate — siehe Hinweis auf den Unterseiten.