Kollege oder Kollegin bekommt ein Kind
Geburt ist ein persönlicher Anlass: Der Arbeitgeber darf bis 60 € brutto steuerfrei schenken. Für Kolleginnen und Kollegen, die privat zusammenlegen, gilt das ohnehin nicht — aber die Grenze ist trotzdem ein guter Rahmen, damit sich niemand verpflichtet fühlt, gleichzuziehen. Schenkt etwas für die Eltern mit, nicht nur fürs Kind: Das Kind bekommt in den ersten Wochen mehr Strampler, als es je tragen wird.
Was der Arbeitgeber steuerfrei schenken darf
- Bis 60 € pro persönlichem Anlass — Geburt, Hochzeit, Geburtstag, Dienstjubiläum. Mehrmals im Jahr möglich, aber je Anlass einmal.
- Bis 50 € pro Monat als Sachbezug — für alles ohne persönlichen Anlass, also auch Weihnachten. Achtung: andere Sachbezüge im selben Monat zählen mit.
- Beides sind Freigrenzen, keine Freibeträge. Ein Cent darüber und der gesamte Betrag wird lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig — nicht nur der Überhang.
- Beide Grenzen bestehen nebeneinander und werden nicht gegeneinander verrechnet.
Praxis-Hinweis: Maßgeblich ist der Preis zum Kaufzeitpunkt inklusive Versand. Amazon-Preise schwanken — was heute bei 58 € liegt, kann morgen die Grenze reißen. Vor dem Kauf prüfen.
Das ist eine Orientierung nach den allgemeinen Regeln, keine Steuerberatung. Im Zweifel klärt das eure Lohnbuchhaltung in fünf Minuten.
Bloß nicht
Dieser Abschnitt verkauft nichts — er bewahrt vor den Klassikern, die regelmäßig schiefgehen.
- Kleidung in Größe 56. Davon kommen aus dem Familienkreis so viele, dass die Hälfte ungetragen weitergegeben wird. Wenn Kleidung, dann eine Nummer größer — Größe 74 oder 80 trifft ein Loch, das sonst niemand füllt.
- Spielzeug mit Ton und Batterie. Es steht in einer Wohnung, in der gerade jemand versucht zu schlafen. Das Geschenk wird nicht als Freude erinnert, sondern als Geräusch.
- Bargeld im Umschlag vom Team. Wirkt schnell nach Abrechnung statt nach Anteilnahme. Wenn Geld, dann als Gutschein für etwas Konkretes — Fotoshooting, Lieferdienst, Babyschwimmen.
Konkrete Vorschläge
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Leise, ohne Batterie, waschbar. Die Spieluhr ist eines der wenigen Dinge, die tatsächlich jeden Abend benutzt werden.
Ein Album ist das Geschenk, das später etwas wert ist — und niemand kauft es sich selbst, weil im ersten Jahr keine Zeit dafür ist.
Decken werden verbraucht, nicht aufbewahrt: Kinderwagen, Sofa, Auto. Eine mehr ist nie zu viel.
Sieht nach Aufwand aus, besteht aber aus Verbrauchsmaterial — der seltene Fall, in dem Deko und Nutzen zusammenfallen.
Das Geschenk für die Eltern, nicht fürs Kind: Kaffee, der auch nach zwei Unterbrechungen noch warm ist.
Für die Eltern, nicht fürs Kind: die Nächte werden kurz, und Tee ist das eine, was dabei hilft.
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Häufige Fragen
Was schenkt man Kollegen zur Geburt?
Etwas für die Eltern, nicht nur fürs Kind: Spieluhr, Babyalbum, eine gute Decke. Kleidung in Größe 56 kommt aus dem Familienkreis in Mengen — wenn Kleidung, dann Größe 74 oder 80.
Wie viel gibt man im Team zur Geburt aus?
Üblich sind 5 bis 15 € pro Person, gesammelt also 40 bis 120 €. Wichtiger als die Höhe ist, dass die Teilnahme freiwillig bleibt und niemand erfährt, wer wie viel gegeben hat.
Darf der Arbeitgeber zur Geburt steuerfrei schenken?
Ja. Geburt ist ein persönlicher Anlass, damit bleiben Sachgeschenke bis 60 € brutto steuerfrei. Bargeld ist davon nie erfasst — Geld ist immer steuerpflichtiger Arbeitslohn.