Ein neuer Kollege fängt an
Der erste Tag entscheidet mehr über das Bleiben, als den meisten Firmen bewusst ist. Ein vorbereiteter Arbeitsplatz mit einer Kleinigkeit darauf kostet unter 30 € und wird jahrelang erzählt — ein fehlender Zugang und ein leerer Schreibtisch allerdings auch. Steuerlich ist der Arbeitsbeginn kein persönlicher Anlass: Es gilt die Grenze von 50 € im Monat.
Was der Arbeitgeber steuerfrei schenken darf
- Bis 50 € pro Monat als Sachbezug — für alles ohne persönlichen Anlass, also auch Weihnachten. Achtung: andere Sachbezüge im selben Monat zählen mit.
- Bis 60 € pro persönlichem Anlass — Geburt, Hochzeit, Geburtstag, Dienstjubiläum. Mehrmals im Jahr möglich, aber je Anlass einmal.
- Beides sind Freigrenzen, keine Freibeträge. Ein Cent darüber und der gesamte Betrag wird lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig — nicht nur der Überhang.
- Beide Grenzen bestehen nebeneinander und werden nicht gegeneinander verrechnet.
Praxis-Hinweis: Maßgeblich ist der Preis zum Kaufzeitpunkt inklusive Versand. Amazon-Preise schwanken — was heute bei 58 € liegt, kann morgen die Grenze reißen. Vor dem Kauf prüfen.
Das ist eine Orientierung nach den allgemeinen Regeln, keine Steuerberatung. Im Zweifel klärt das eure Lohnbuchhaltung in fünf Minuten.
Bloß nicht
Dieser Abschnitt verkauft nichts — er bewahrt vor den Klassikern, die regelmäßig schiefgehen.
- Firmenkleidung als Willkommensgeschenk. Ein Hoodie mit Logo am ersten Tag ist ein Werbemittel, kein Geschenk — und die Größe stimmt ohnehin selten.
- Das Willkommenspaket ohne vorbereiteten Arbeitsplatz. Wenn Rechner, Zugänge und Ansprechpartner fehlen, wirkt die Geschenktüte wie eine Entschuldigung. Erst das Praktische, dann das Nette.
- Die Tasse mit Insider-Spruch. Der Witz setzt voraus, dass man dazugehört. Am ersten Tag gehört man noch nicht dazu — das ist ja der Punkt.
Konkrete Vorschläge
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Etwas für den Arbeitsplatz, das an Tag eins nützt und keine Vorlieben voraussetzt.
Am ersten Tag schreibt man viel mit. Klein, brauchbar, ohne Firmenlogo.
Signalisiert nebenbei, dass Mittagspause hier tatsächlich stattfindet — und wird täglich benutzt.
Für Teams, die zusammen Kaffee trinken: etwas, das der oder die Neue gleich mit allen teilen kann.
Am ersten Tag lernt man die Kaffeeküche kennen — der Becher ist ab Tag zwei im Einsatz.
Klein, sofort nützlich — der Schreibtisch sieht ab Tag eins nicht mehr leer aus.
Am Anfang schreibt man viel mit; drei Stück heißt, es geht nicht nach zwei Wochen aus.
Preise werden mehrmals täglich bei Amazon abgefragt; Änderungen dort sind jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Was schenkt man einem neuen Kollegen zum Einstand?
Etwas Praktisches für den Arbeitsplatz ohne Firmenlogo — Notizbuch, Organizer, gute Brotdose. Wichtiger als das Geschenk ist ein Arbeitsplatz, der fertig eingerichtet ist.
Ist ein Willkommensgeschenk steuerfrei?
Im Rahmen der Sachbezugsfreigrenze von 50 € pro Monat ja. Der Arbeitsbeginn zählt nicht als persönlicher Anlass.
Wer schenkt beim Einstand — Firma oder Team?
Beides ist üblich: die Firma stellt den vorbereiteten Arbeitsplatz, das Team ergänzt eine Kleinigkeit und lädt zum Mittagessen ein.